为规范编制外人员档案管理，经学院人事处与市人才服务局反复磋商，签订了《单位整体人事代理协议书》和《黑龙江省人事档案信息系统授权文件申请保密协议书》。在市人才服务局大力支持下，市人才服务局首个档案工作室在我院正式设立。
6月5日下午，市人才服务局毕德华副局长一行四人莅院实地指导。双方针对编制外人员档案管理进行了座谈，明确责任义务及工作流程，市人才服务局承诺将提供持续的技术支持，确保学院编制外人员档案管理规范，使用顺畅。座谈后市人才服务局为学院安装“黑龙江省档案系统”客户端，完成端口对接，现场演示并指导档案信息录入、档案入库管理等操作，双方就操作中遇到的具体问题进行了深入交流。
此次市人才服务局档案工作室的建立，开创了我市用人单位人员档案管理的新模式，标志着我院编制外人员档案管理迈进正式纳入黑龙江省档案系统集中统一管理的新阶段。
座谈现场
双方代表签订协议